Bikubenfonden søger System Manager til sekretariatets administration

Er du god til at få forretningsgange til at glide og systemer til at fungere optimalt, og holder du af at sætte kolleger ind i nye IT-programmer og dermed spille dem gode i deres arbejde? Så har du chancen for at indtage en helt central rolle som System Manager i Bikubenfonden.

Bikubenfonden er en erhvervsdrivende fond, der arbejder med at nyskabe muligheder for unge på kanten og for aktuel scene- og billedkunst. Vores fondsserviceteam udgør fundamentet for sekretariatets daglige arbejde. Teamet har blandt andet ansvaret for, at logistik og systemer udvikles og kører optimalt, at lovmæssige krav overholdes og at fondens økonomistyring er robust.

Som System Manager får du ansvaret for, at systemerne til fakturering, bevillinger, digital signatur og GDPR fungerer optimalt. Du sørger for, at strategien for vores IT-sikkerhed udleves i dagligdagen, og du arbejder med at implementere vores CRM og PowerBI på en måde, så medarbejderne bliver trygge ved og gode til at bruge systemerne. Ud over at have den tekniske forståelse og flair for arbejdet med systemerne, er det derfor også vigtigt, at du trives med at være i tæt og daglig kontakt med dine kolleger i sekretariatet og er god til at kommunikere.

System managerens væsentligste arbejdsopgaver:

• Løbende ajourføring af GDPR ift. dokumentation, arbejdsgange og systemer.
• Opsætning og drift af faktureringssystem (House of Control).
• Løbende arbejde med IT-sikkerhed.
• Løbende drift og optimering af vores dokumenthåndtering og tidsstyringssystemer.
• Undervisning, rådgivning og sparring om systemer for sekretariatets medarbejdere.

Vi søger en person, der:

• Har kendskab til systemer tilknyttet GDPR, fakturering, tidsstyring, bevillinger og dokumenthåndtering – og meget gerne konkret erfaring med nogle af de systemer, vi arbejder med: Neupart One, House of Control, CRM, PowerBI m.fl. (ikke et krav).
• Har gode analytiske evner og kan forstå og analysere komplekse data og it-sammenhænge.
• Får energi af at løse problemer, der opstår ad hoc og kan holde hovedet koldt, når der er mange forskellige opgaver i luften på én gang.
• Har mod på at arbejde selvstændigt og proaktivt.
• Har flere års erfaring med projektledelse og formår at planlægge og styre projekter effektivt, så deadline overholdes, og opgaven kommer godt i mål.
• Er god til at samarbejde med sit team og har tålmodighed og gode formidlingsevner ift. kolleger, der ikke sidder med fingrene i systemerne hver dag.

Vi er en organisation, hvor udvikling stortrives, og engagementet er ekstraordinært. Samtidig fylder samarbejde og socialt samvær en hel del, da vi er initiativtagere til og del af communitiet Thoravej 29. Bemærk dog, at arbejdsstedet pt. er Enigheden på Lygten 39.

Du vil blive del af et team af dygtige og motiverede medarbejdere, der sætter en ære i at levere høj kvalitet og tilbyde kvalificeret sparring og rådgivning om alle de mange projekter og processer, de er involveret i. Faglig sparring vægtes højt i teamet, og du vil indgå i et tæt samarbejde med dine kolleger. Stillingen refererer til økonomichefen.

Ønsker du at høre mere om Bikubenfonden og stillingen, kan du kontakte adm. direktør Søren Kaare-Andersen på 40 11 32 72. Ansøgning sendes til: fgf@bikubenfonden.dk senest den 18. december 2023 kl. 20. Samtaler vil finde sted i uge 2 og 3, 2024.

Om Bikubenfonden
Bikubenfonden er en uafhængig, erhvervsdrivende fond, der gennem en række filantropiske virkemidler såsom alliancer, udviklingsforløb, fysiske faciliteter og ny viden arbejder for at nyskabe muligheder for unge på kanten og for aktuel scene- og billedkunst. Indsatserne på både kunst- og socialområdet har et iboende formål om at skabe et bæredygtigt samfund, hvor både menneskeligt og kunstnerisk potentiale kan udfolde sig.

Læs mere om Bikubenfonden her.